Als je een collega toegang wilt geven tot het platform opent een nieuw scherm. Kies voor ‘users’ -> ‘create new item’. Er opent een pop-up, het is van belang om bij zowel ‘login name’ als ‘Email’ het juiste emailadres in te vullen. Alle overige velden zijn niet verplicht.
Optioneel kun je een collega alleen leesrechten geven, kies dan bij ‘role’ voor ‘visitor’. Door te klikken op de button ‘save & publish’ wordt het account aangemaakt en een bevestiging per mail naar je collega gestuurd.
Om weer terug te keren naar het platform kies je bovenaan het scherm voor ‘Ballroom’ -> ‘Open live version’.